每到新學(xué)期的開始，政教處都會(huì)非常忙碌。面對(duì)24個(gè)班級(jí)上報(bào)的校方責(zé)任險(xiǎn)數(shù)據(jù)，同事在幾十個(gè)工作表中來(lái)回切換，一遍遍核對(duì)，忙得暈頭轉(zhuǎn)向，臉也越拉越長(zhǎng)……

　　利用WPS表格的工作表標(biāo)簽著色功能，可以讓不同類型的工作表一目了然，在提升效率的同時(shí)有效避免重復(fù)操作所帶來(lái)的失誤。我建議她將工作表分為三 類：核對(duì)無(wú)誤的、存在問(wèn)題的、尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的。將核對(duì)無(wú)誤的工作表標(biāo)簽填充為綠色，將存在問(wèn)題的工作表標(biāo)簽填充為紅色，尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽使用默認(rèn)的白色，然后再集中處理。

　　那么，怎樣給工作表標(biāo)簽著色呢?很簡(jiǎn)單，單擊“單元格”功能區(qū)里的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令，再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖1)，即可為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽著色。

　　圖1

　　還有更簡(jiǎn)單的方法：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令后，再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖2)即可。

　　圖2

　　如果您需要同時(shí)為多個(gè)標(biāo)簽著色，只需按下鍵單擊鼠標(biāo)選中多個(gè)連續(xù)的工作表標(biāo)簽，或者按下鍵依次單擊選中多個(gè)不連續(xù)的工作標(biāo)簽就可以了。

　　為標(biāo)簽著色以后，不同類型的工作表對(duì)比鮮明(如圖3)，數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題一目了然，工作思路理順了，同事的臉色也逐漸“多云轉(zhuǎn)晴”!

　　圖3

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