WPS表格圖文說明教程:巧妙“定位”,打造成績單
發表時間:2023-12-31 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]考試結束后班主任通常要制作考試成績單發給學生。在WPS表格中,巧妙使用“定位”功能,把圖1所示的成績表打造成如圖2所示的成績單,并非難事。圖1圖2第一步:在成績表中添加空行我們需要設置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”...
考試結束后班主任通常要制作考試成績單發給學生。在WPS表格中,巧妙使用“定位”功能,把圖1所示的成績表打造成如圖2所示的成績單,并非難事。
圖1
圖2
第一步:在成績表中添加空行
我們需要設置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”,I2單元格輸入“1”,I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格,按下“Ctrl”鍵,雙擊該單元格區域的填充句柄,使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。
圖3
按“Ctrl+G”快捷鍵,打開“定位”對話框。如圖4所示。
圖4
選中“數據”單選項、“公式”和“錯誤”復選項,清除其它單選項和復選項的選中狀態,點擊“定位”按鈕,然后關閉此對話框。此時,所有錯誤單元格均呈選中狀態。點擊菜單命令“插入→行”,可以得到如圖5所示效果。
圖5
可以看到,仍有相鄰的兩行成績。所以,還需要再次插入空行。
在I2:I4單元格均輸入“1”,I5單元格輸入“=1/0”,然后選中I4:I6單元格區域,按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”,同前面一樣,定位“錯誤”,插入“行”,就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內容此時可以全部刪除了。
圖6
第二步:為成績單添加標題
選中A:H列單元格,按“Ctrl+G”快捷鍵打開“定位”對話框。選中“空值”單選項,然后點擊“定位”按鈕選中成績表中的空格(如果成績表中原有空格,應該先填入內容)。在編輯欄中輸入公式“=A$1”,然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵,如圖7所示,該有的標題就都有了。
圖7
為了美觀,標題行前應再添加一個空行。仍使用輔助列,在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”,然后向下填充公式,再定位“錯誤”,再插入“行”,操作如前,不再羅索了。
第三步:設置單元格邊框
此時的問題在于空行單元格仍有邊框,不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法,選中全部空行,然后點擊菜單命令“格式→單元格格式”,將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了,如圖8所示。
圖8
其實,很多任務完成起來并不困難。麻煩之處可能在于單元格區域的選取,此時,不妨試試“定位”功能,說不定會有意外驚喜呢!
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