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妙用WPS表格處理學生的查分問題

[摘要]一、輸入基本信息并利用函數計算所需數據1、運行WPS表格新建一個空白工作薄,輸入學生的姓名、成績等基本信息后,設置文字及表格的格式(如圖1)。圖12、分別在以下單元格輸入相關公式,完成相關數據的計算:單元格公式說明J3=SUM(C3:I3)計算該生各科總分。K3=AVERAGE(C3:I3)計算該...

   一、輸入基本信息并利用函數計算所需數據

  1、運行WPS表格新建一個空白工作薄,輸入學生的姓名、成績等基本信息后,設置文字及表格的格式(如圖1)。

妙用WPS表格解決學生的查分問題

  圖1

  2、分別在以下單元格輸入相關公式,完成相關數據的計算:

單元格

公式

說明

J3

=SUM(C3:I3)

計算該生各科總分。

K3

=AVERAGE(C3:I3)

計算該生各科平均分。

L3

=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),"")

得到該生平均分的班級排名,如果屬于前15名,則顯示名次。

B64

=B2

得到行標題。

C64

=C2

C66

{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}

在該單元格內輸入的是數組公式,輸入方法是:輸入完大括號里面的內容后按下<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵即可,該公式用于計算該學科前10名平均成績。

C67

=AVERAGE(C3:C55)

計算該科目平均分。

  3、拖動鼠標選中J3:L3單元格,用鼠標雙擊單元格區域右下角的填充柄(就是那個黑色小方塊),利用WPS表格的快速輸入法完成相關數據的計算。

  4、拖動鼠標選中C64:C66單元格,將鼠標指針移到單元格區域右下角的填充柄上,按下左鍵向右拖動到K66單元格,仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關公式的輸入(如圖2)。

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  圖2

  5、在第一名學生信息的上方插入1個空行,輸入一個虛擬學生的信息(如圖3)。

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  圖3

  二、利用記錄單實現數據查詢

  1、單擊A2單元格,單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令(如圖4),在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數據表中第一名學生(虛擬學生)的相關信息(如圖5)。

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  圖4

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  圖5

  2、單擊話框里右側的“條件”按鈕,在輸入對應學生的學籍號或姓名信息后敲回車,即可看到與該生對應的成績信息(如圖6)。

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  圖6

  3、為了尊重其他學生的隱私,我們需要將成績表隱藏:關閉對話框,將鼠標移到工作表左側的行標題上,拖動鼠標選中第3—63行后,在行標題上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單里單擊“隱藏”命令(如圖7),隱藏成績表。

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  圖7

  4、再次將光標定位在A2單元格,單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令,在彈出的“Sheet1”對話框里單擊“條件”按鈕,重復剛才的操作,即可完成任意學生成績的查詢(如圖8)。

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  圖8


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