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事半功倍 Word表格編輯自動(dòng)化

[摘要]編輯Word文檔時(shí),我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí),充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。   1.多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置   編輯Word文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多...
編輯Word文檔時(shí),我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí),充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。   1.多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置   編輯Word文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀,通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí),只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。   2.表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊   為便于比較,我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,可用如下方法:選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列,然后執(zhí)行“表格→制表位”命令,此時(shí)彈出制表位對(duì)話框,在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”,前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”,單擊[確定]按鈕,即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。    3.表格中數(shù)據(jù)的排序   當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí),可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是:執(zhí)行“表格→排序”命令,此時(shí),彈出排序?qū)υ捒颍趯?duì)話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。
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