在Word中完成文件的瀏覽
發(fā)表時(shí)間:2023-07-15 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]我們經(jīng)常用Word建立各種各樣的文檔,日子久了,看到文檔標(biāo)題就想不起文檔的內(nèi)容了(如圖1),為了尋找某篇文章,你是不是需要一個(gè)個(gè)打開文件并深感煩惱?其實(shí)大可不必如此,我們可以利用Word的預(yù)覽功能了...
我們經(jīng)常用Word建立各種各樣的文檔,日子久了,看到文檔標(biāo)題就想不起文檔的內(nèi)容了(如圖1),為了尋找某篇文章,你是不是需要一個(gè)個(gè)打開文件并深感煩惱?其實(shí)大可不必如此,我們可以利用Word的預(yù)覽功能了解文件的內(nèi)容。 運(yùn)行Word,單擊“打開”按鈕,在彈出的打開對(duì)話框中選擇Word文件所在的文件夾,并選中某個(gè)文件,單擊第一行工具欄的“視圖”按鈕旁邊的三角,展開視圖選項(xiàng),選擇“預(yù)覽”,這樣,選中一個(gè)文檔,其內(nèi)容就會(huì)在對(duì)話框右邊顯示出來(如圖2),你就不用一個(gè)個(gè)地打開文檔尋找了。當(dāng)然,好的習(xí)慣是在保存時(shí)起一個(gè)有意義的文件名。

圖02
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。