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7種武器讓W(xué)ord文檔"減肥"

[摘要]利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內(nèi)容只有1KB左右,能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量�! �1. 取消快速...
利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內(nèi)容只有1KB左右,能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量�! �1. 取消快速保存  當(dāng)文件打開時(shí),使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間�?梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡,取消“允許快速保存”復(fù)選框即可(如圖所示)。七種武器讓W(xué)ord文檔  2. 文件另存法  Word在保存DOC文件時(shí),只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會(huì)重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。  3. 不嵌入TrueType字體  Word有嵌入字體技術(shù),能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件,以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示,這無疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令,再選擇“保存”選項(xiàng)卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框,可以減小Word文檔的容量�! �4. 只嵌入所用字符
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