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規范與保護Word文檔預定樣式

[摘要]分頁標題二、問題解決 Word 2003新增了一個“保護文檔”功能,它能夠禁止用戶對某些特定的樣式設置格式,而且那些樣式是你指定的樣式——你可以靈活地調整限制范圍。如果你正在設計用于整個單位的文檔...
分頁標題

二、問題解決

Word 2003新增了一個“保護文檔”功能,它能夠禁止用戶對某些特定的樣式設置格式,而且那些樣式是你指定的樣式——你可以靈活地調整限制范圍。如果你正在設計用于整個單位的文檔模板,這一功能尤其有用,你將可以確保所有基于模板的文檔都遵從統一的格式標準。

使用文檔保護功能的第一步是創建或打開一個文檔或模板,然后在它里面定義一些標準的樣式。如果你打算讓標準樣式用于所有文檔,應當直接修改Normal.dot模板。通常,Normal.dot模板位于Documents and Settings<用戶名>Application DataMicrosoftTemplates目錄下。找到Normal.dot后選中它,按右鍵,選擇“打開”即可。

打開文檔或模板后,選擇菜單“工具→保護文檔”。在新出現的任務窗格中,如圖二,選中“限制對選定的樣式設置格式”,然后點擊下面的“設置”鏈接,打開“格式設置限制”對話框,如圖三。

規范和保護Word文檔預定樣式1 規范和保護Word文檔預定樣式2

圖三對話框顯示了一個當前文檔或模板擁有的樣式的清單。初次打開該對話框時,大多數樣式名稱的前面帶有選中標記。你可以從頭到尾檢查這個清單,對于每一個不想保護的樣式,取消其前面的選中標記。不過對于大多數用戶來說,需要保護的樣式數量總是占少數,所以最好先點擊一下“無”按鈕(取消所有樣式前面的選中標記),然后逐個選中那些需要保護的樣式。

在圖三對話框的下方,你可以看到一個“允許自動套用格式替代格式設置限制”選項,最好不要選中它。


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