對于多人參與編輯的報告、論文等文檔來說，確切了解每個人的想法非常重要，Word 2000的批注和修訂就是集思廣益的絕佳工具。 ■一、插入批注　　1.文字批注　　批注是間接顯示在文檔中的信息。其他用戶只要打開文檔，就能看到批注人的姓名和批文，甚至聽到他的聲音。插入文字批注的操作過程是：　　第1步：選中需要做出批注的文字，或將光標放在需要進行批注的地方。　　第2步：單擊Word 2000“插入”選單下的“批注”命令，當前窗口下方就會增加一個批注輸入窗口（圖1），并自動插入批注者的姓名（即系統的當前用戶名）和批注的序號。 圖1　　第3步：第一條批注輸入完成后，重復第1、2步操作。光標就會在批注窗口中自動回車，供用戶輸入第二條批注。 　　第4步：按上述步驟循環往復，就可以將所有批注插入文檔。單擊批注輸入窗口中的“關閉”按鈕，按常規方法保存文檔即可。　　2.聲音批注　　插入聲音批注的第1、2步操作與文字批注相同，其余操作過程是：　　第3步：單擊批注輸入窗口（圖1）中的“磁帶”圖標，彈出“錄音機”（圖2）。單擊“錄音”按鈕，對著話筒說出您的批注。如果情況正常，“錄音機”窗口會有聲音波形跳動。